嘉宾：Steve

编译：zhouzhou、Ismay，BlockBeats

编者按：以刚刚落幕的 Token2049 为背景，引发对如何提升会议的有效性的探讨，尤其是在会议内容往往显得冗余的情况下。希望真正优秀的会议议程以待解决的问题形式呈现，以增强参与者的目的感和投入感。同时，强调与会者应与讨论主题相关，避免因参与者过多而影响效率。良好的会议氛围离不开领导者的积极引导，他们需要关注团队动态，促进不同观点的交流与碰撞。此外，定期的一对一会议也是提升员工参与感和留任率的重要手段，尤其是在经理能够倾听并理解员工需求的情况下。总的来说，提升会议质量应关注其主要目的、结构设计、参与者选择和反馈机制，以确保每次会议都能带来实质性的价值。

核心讨论问题归纳总结:

• 会议的必要性与成功会议的关键

• 会议频率和议程设置

• 管理者心态与参会人员

• 会议时效与反馈总结

• 会议形式以及一对一会议的重要性

• 指导与反馈的关系

会议的必要性与目标

主持人：现在会议的数量真的很多吗？在美国，每天可能有超过一亿次会议，其中一些很成功，而另一些则不尽如人意。我们今天就来探讨如何改善会议。Steve，你来到奥斯陆是为了这次会议吗？

Steve：没错，这是我一直想参与的会议。

主持人：你是如何对会议产生兴趣的？

Steve：其实我也说不清楚，只是因为每天都被会议填满，却总觉得没有任何成就感，这让我很沮丧。这种感觉是否在无数工作的人中普遍存在？答案是肯定的，满是会议的日子让人精疲力竭。

主持人：成功会议的关键是什么？

Steve：成功的会议有几个关键因素，首先是目标明确，研究表明最优秀的会议主持人都有一个共同点，那就是将自己视为他人时间的管理者。当你这样思考时，会在会议的选择、设计、引导和结束上都变得更加有意图。我们在与重要利益相关者会议时，通常会保持这种管理意识，但在与团队或同事开会时，往往会放松这个标准。我们会讨论如何在具体选择上体现这种目标意识。

会议频率与形式

主持人：那么什么时候应该召开会议？

Steve：会议应该在有明确目的，需要互动和参与的情况下召开。

主持人：那我们是否应该定期安排会议，比如每周一？